1. Vorraussetzungen prüfen
Wichtig für das Gelingen einer jeden Videokonferenz ist die Prüfung der Vorraussetzungen. Ausführliche Erläuterungen finden Sie über den Link am Ende dieses Absatzes. Wenn Sie eine wichtige Videokonferenz planen und dazu einladen, sorgen Sie für sich und die Gesprächspartner*innen im gleichen Raum für einen ruhigen Ort mit entsprechender technischer Aussattung. Akustische und optische Störungen der Konferenz sind für die Übertragung oft störender als vor Ort. Seien Sie "sparsam" mit der Zeit. Technische Vermittlung von Wort und Bild kann bei Gruppengesprächen durch kleine Unzulänglichkeiten sehr anstrengend werden. Sorgen Sie dafür, dass Ihre technische Aussattung schon vor Beginn der Übertragung komplett einsatzbereit ist.